01 · aba AgendaAs 4 visões e a navegação
📍 Studio → Agenda. Abre na visão Semana.
No topo você troca a visão: DiaSemanaMêsTabela
DiaLista das aulas do dia, em ordem de horário.
SemanaA grade da semana (por horário). É a visão padrão.
MêsVisão do mês inteiro; clique num dia pra abrir aquele Dia.
TabelaUma lista densa, boa pra imprimir.
Pra andar no tempo: ← volta, Hoje traz pra data de hoje, → avança — e o campo de data pula direto pra um dia. O seletor Filtrar por status mostra Todos / Agendada / Realizada / Cancelada. (Pra ver de uma filial só, use o seletor de filial da barra geral do app.)
02O card de aula
Cada aula na grade mostra a modalidade, o horário, a ocupação (ex.: 3/3) e os primeiros nomes dos alunos. A pílula Turma indica que veio de uma turma recorrente. A cor da modalidade fica na barrinha lateral; aula realizada fica verde e cancelada fica riscada e esmaecida.
Clique no card pra abrir a aula. Na visão Semana, clicar num horário vazio já abre o agendamento naquele dia/hora (só recepção/admin).
03Agendar um aluno
📍 Botão Fazer agendamento, no topo (ou clique num horário vazio na Semana).
- Fazer agendamento abre a janela.
- Em Selecione a aula, escolha a turma (modalidade · professor).
- Em Datas disponíveis, abra o dia e escolha o horário (mostra a ocupação; Cheia quando lotado).
- Em Alunos inscritos, busque e adicione o(s) aluno(s).
- Agendar.
Aluno sem plano ou sem saldo
Se o aluno está sem plano ou com a cota esgotada, o botão “Agendar” trava e aparece Conceder reposição e agendar — que concede um crédito de reposição e encaixa o aluno em um clique (precisa de permissão de Reposição). É o jeito de agendar “além do plano” sem bagunçar o saldo.
04Abrir e editar uma aula
📍 Clique no card da aula. Abre a janela “Editar aula”.
Os campos vêm travados de propósito (pra você não mexer sem querer durante a chamada). Pra mudar modalidade, professor, data/hora, sala ou notas, clique Editar dados da aula, altere e Salvar.
No rodapé (aula ainda agendada): Cancelar aula e Marcar como realizada. Se a aula tiver fila, aparece “N na fila de espera” com Promover próximo e Gerenciar fila.
Pra criar uma aula avulsa (fora de turma), use o mesmo caminho de agendar/clicar num horário vazio e criar a aula ali.
05Adicionar aluno numa aula
📍 Dentro da aula, no bloco Alunos inscritos.
- Clique + Adicionar aluno.
- Busque pelo nome e clique no aluno.
Se ele estiver sem saldo
Aparecem duas saídas: Conceder reposição e agendar (mantém o saldo certo) ou Adicionar como cortesia (encaixe grátis — só o dono/admin).
06Presença, falta e cancelar matrícula
📍 Dentro da aula, na linha de cada aluno inscrito.
Cada aluno tem os estados Inscrito Presente Falta e o botão Cancelar matrícula:
- Presente — desconta 1 aula do pacote. Se o aluno tem plano, aparece Debitar de pra escolher de qual plano (ou “Nenhuma (sem consumo)”).
- Falta — também consome a cota (e não gera crédito).
- Inscrito — voltar pra cá desfaz o consumo.
- Cancelar matrícula — tira o aluno da aula sem apagar a linha.
Cancelamento “18h da véspera”
Cancelar a matrícula depois das 18h do dia anterior à aula consome o crédito do aluno (igual falta) — o sistema avisa antes de confirmar. Cancelou dentro do prazo? A vaga volta e nada é consumido.
07Cancelar a aula inteira
📍 Dentro da aula, botão Cancelar aula (vermelho).
- Clique Cancelar aula.
- Escreva o Motivo do cancelamento (obrigatório).
- Confirme em Cancelar aula. A aula fica riscada na grade e ninguém é cobrado por ela.
08Compromissos (reunião, tarefa)
📍 Fazer agendamento → Compromisso (em vez de “Aula”).
Serve pra bloquear a agenda com algo que não é aula: reunião, tarefa, evento.
- Preencha o Título e o Tipo (Tarefa / Reunião / Evento / Compromisso).
- Defina Início e Fim, e se quiser o Local, o Responsável e a Recorrência (Não repete / Semanal / Quinzenal / Mensal).
- Salvar. Pra editar um compromisso de uma série, o sistema pergunta se é “Somente esta ocorrência” ou “A série inteira”.
09Avisos importantes
- Agendar, criar aula e fazer chamada é da recepção/admin. O professor entra na Agenda, mas vê só a agenda dele e não tem o botão de agendar.
- Conceder cortesia (encaixe grátis) é só do dono/admin; Conceder reposição precisa da permissão de Reposição.
- Criar aula fora do horário de funcionamento (“Criar mesmo assim”) é só admin.